INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento” o “GDPR”) Le forniamo le seguenti informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali.
Il titolare del trattamento è Lazio Innova S.p.A. (“Lazio Innova” o il “Titolare”), P.I. e C.F. 05950941004, con sede in Roma (00184), via Marco Aurelio 26, e-mail: info@lazioinnova.it, telefono: 06/60.51.60.
Il responsabile per la protezione dei dati (“DPO”) è Francesco D’Ambrosio, raggiungibile all’indirizzo e-mail dpo@lazioinnova.it.
Per eventuali informazioni sui contenuti della presente informativa può rivolgersi all’ufficio privacy di Lazio Innova all’indirizzo e-mail privacy@lazioinnova.it
Art.1. Tipologia di dati trattati e origine dei dati
Il Titolare, attraverso i suoi incaricati, tratta i seguenti dati personali:
- Nominativo partecipante
- Indirizzo Mail
- Contatto telefonico
- Ente/azienda
- Carica/funzione
Tali dati sono da Lei direttamente forniti al momento della registrazione all’evento tramite l’iscrizione al link su www.lazioinnova.it e www.lazioinnova.it/eventi
In casi particolari potranno essere richiesti altri dati strettamente necessari per l’organizzazione e la buona riuscita dei singoli eventi.
Art.2. Finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
- la registrazione e partecipazione all’evento e la gestione delle attività correlate da parte del Titolare (es. invio e-mail di promemoria, modifiche organizzative, risposte agli utenti); questo trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto e delle attività precontrattuali;
- il rispetto di adempimenti previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie e di obblighi contrattuali nonché per esercitare e difendere un diritto in sede giudiziaria; la base giuridica di questo trattamento è l’ottemperanza ad obblighi di legge;
- Inserimento all’interno della mailing list di Lazio Innova per l’invio di comunicazioni informative.
Le basi giuridiche del trattamento dei Suoi dati sono le seguenti:
- Per le finalità di cui alle lett. a) e b). Compilando il modulo di registrazione Lei chiede di usufruire del servizio offerto da Lazio Innova. Il trattamento dei Suoi dati costituisce condizione necessaria per permettere al Titolare di dare seguito a tale richiesta, pertanto il mancato, inesatto o incompleto conferimento dei dati comporta l’impossibilità di iscriversi e partecipare all’evento;
- Consenso per la finalità di cui alla lett. c). In questi casi il trattamento potrà avere luogo esclusivamente in seguito al rilascio di un Suo specifico consenso. Tale consenso è facoltativo e il mancato rilascio dello stesso non pregiudicherà in alcun modo la Sua possibilità di partecipare all’evento.
Materiale video e fotografico
L’evento potrebbe essere registrato e reso disponibile sui siti e i social network di Lazio Innova, conferendo la possibilità agli utenti di accedere al materiale anche nei giorni successivi.
L’uso di immagini video e fotografiche è condizionato al consenso rilasciato tramite liberatoria, al momento della registrazione sul sito www.lazioinnova.it/eventi o dell’iscrizione al link su www.lazioinnova.it
Art 3. Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati
I Suoi dati personali saranno trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, in particolare dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza e in modo da garantire, mediante l’adozione di misure organizzative e tecniche adeguate, la loro sicurezza e protezione da trattamenti non autorizzati e illeciti, dalla perdita, dalla distruzione e da danni accidentali. I dati saranno conservati dal Titolare:
- per l’intera durata dell’evento;
- per ulteriori 5 anni dalla conclusione dell’evento per la tutela degli interessi del Titolare (es. difesa in giudizio in caso di contenzioso).
Art.4. Destinatari o categorie di destinatari dei dati
I Suoi dati saranno trattati dal personale di Lazio Innova formalmente autorizzato al trattamento nell’ambito delle proprie mansioni e nei limiti di quanto strettamente necessario all’esatto svolgimento della propria attività. Nello svolgimento della sua attività il Titolare potrà avvalersi di soggetti terzi designati “responsabili del trattamento”, i quali potranno trattare i Suoi dati personali esclusivamente nell’ambito della propria funzione e nei limiti di quanto strettamente necessario al perseguimento delle finalità indicate al punto 2. Nei limiti strettamente necessari per il perseguimento delle finalità di cui all’art. 2, il Titolare potrebbe inoltre comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi che operano in qualità di “titolari autonomi del trattamento” o responsabili esterni ai sensi dell’Art. 28 del GDPR quali:
- pubbliche amministrazioni, per quanto di specifica competenza (es. Regione Lazio);
- consulenti esterni
Art.5. Trasferimento dei Suoi Dati personali all’estero
Di regola i dati personali degli interessati non sono trasferiti in Paesi extra-UE. In casi particolari, in presenza di determinate iniziative, potrebbe essere richiesto il trasferimento extra-UE dei dati, questo avverrà esclusivamente qualora tali Paesi siano ritenuti idonei a garantire un livello di protezione adeguato ai sensi del capo V degli art. dal 44 al 50 del GDPR. In questi casi il trasferimento avrà luogo esclusivamente in presenza di una base giuridica adeguata. In mancanza di altra base giuridica, Lazio Innova provvederà a contattare tempestivamente gli interessati per il rilascio del consenso.
Art.6. Diritti dell’interessato
Ai sensi del Capo III del GDPR Lei, in qualità di interessato, potrà esercitare in qualunque momento, in presenza delle condizioni previste dal Regolamento, i seguenti diritti:
- diritto di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che La riguardano, e, nel caso, di ottenere l’accesso a tali dati;
- diritto di ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati personali che La riguardano;
- diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati;
- diritto di ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (c.d. portabilità dei dati art.20 GDPR);
- diritto di opporsi al trattamento dei dati personali;
- diritto di revocare il consenso.
Tali diritti potranno essere da Lei esercitati gratuitamente inviando una richiesta tramite e-mail all’indirizzo privacy@lazioinnova.it o dpo@lazioinnova.it.
Inoltre, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, Lei ha il diritto di proporre reclamo alla competente autorità di controllo qualora ritenga che il trattamento dei dati personali che La riguardano non sia conforme al GDPR.
Per maggiori informazioni e/o segnalazioni in merito al trattamento dei Suoi dati personali potrà contattare il Titolare o il DPO agli indirizzi e-mail sopra indicati.