Manifestazione di interesse per Phygital Sustainability Expo

Selezione di 5 imprese femminili per gli "Stati Generali Europei sulla Cultura Sostenibilità 2025”, Roma 5-6 giugno 2025 Mercati di Traiano. Candidature entro le ore 11.00 del 26 maggio
Phygital Sustainability Expo 5 -6 giugno - Mercati di Traiano - Roma. info nella pagina

La Regione Lazio, attraverso il soggetto attuatore Lazio Innova, seleziona n. 5 imprese / startup femminili operative nel sistema lusso, moda e accessori, con focus della loro attività legati alla sostenibilità e all’innovazione.  
Alle imprese sarà offerta la partecipazione ai lavori di “Phygital Sustainability Expo® – Gli Stati Generali Europei sulla Cultura Sostenibilità 2025” che si svolgono a Roma dal 5 al 6 giugno, presso i Mercati di Traiano.

La partecipazione delle 5 aziende è sostenuta con il contributo del PR FESR Lazio 2021/2027,nell’ambito del Programma delle attività di internazionalizzazione 2025, ed è rivolta a Startup e PMI femminili.  

Per imprese femminili si intendono:

  • lavoratrici autonome donne;
  • imprese individuali con titolare donna;
  • società cooperative, società di persone o studi associati in cui il numero di donne socie o associate rappresenti almeno il 60% dei componenti della compagine sociale;
  • società di capitale le cui quote di partecipazione siano possedute in misura non inferiore ai due terzi da donne e da imprese femminili e i cui organi di amministrazione siano costituiti per almeno i due terzi da donne.

Il Phygital Sustainability Expo®, è il flagship event in Italia per la cultura della sostenibilità e il climate change, dove gli stakeholder privati (CEO e Presidenti di multinazionali) si incontrano con gli Amministratori locali, i massimi esponenti del mondo istituzionale (Ministri, Parlamentari europei, Commissari europei), gli opinion leaders più influenti al fine di favorire le interazioni vitali e il networking B2B di alto livello, dando vita al processo che promuove il dibattito sulle sfide che interessano i settori strategici per l’industria dell’energia, finanza, turismo, trasporti, manifatturiero, cultura, sport, lavoro, tecnologia e formazione.

Le imprese selezionate rappresenteranno il sistema dell’Innovazione Laziale coinvolgendo sia realtà a carattere privato, sia pubbliche e collegate con il mondo accademico ed universitario.

Il progetto è co-organizzato con il Parlamento europeo, la Commissione Europea e con Sapienza Università di Roma.
Il Phygital Sustainability Expo® accoglie ogni anno in presenza 100 relatori, tra cui 15 tra Parlamentari e Commissari europei. Si tratta di uno strumento sociale di rilevanza internazionale per formare gratuitamente i giovani, cittadini, turisti, aziende, le fasce sociali più fragili, le minoranze e la community di scholars e accademie internazionali, grazie a 50h di masterclass formative (30 professori + 70 esperti internazionali) che verranno erogate durante il progetto.
Saranno svolti anche tavoli di lavoro intersettoriali (15 temi diversi) in presenza per la contaminazione culturale dei dipendenti dei nostri partner, al fine di stimolare le interazioni sociali e il networking B2B del livello più alto.

Il Phygital Sustainability Expo® è un evento indipendente che rappresenta da anni un importante volano per il turismo nazionale, grazie alle partnership con 16 strutture alberghiere sul territorio, l’evento garantisce a Roma un turismo esclusivamente in target con la sostenibilità e la cultura della circolarità. Il Phygital Sustainability Expo® attrae turismo sostenibile da tutto il mondo. I tour operators hanno potuto vendere due notti in più ai turisti internazionali che si sono recati a Roma lo scorso anno a giugno, perché si fermano più a lungo per visitare il Phygital Sustainability Expo®. Inoltre, l’ingresso è gratuito per il pubblico con l’obiettivo di formare i cittadini e i turisti da tutto il mondo, grazie alle traduzioni simultanee.


Settori ammessi alla partecipazione alla manifestazione fieristica:

  • Sistema Lusso
  • Moda & Accessori


SPAZIO ESPOSITIVO

A ciascuna azienda verrà riservato:

  • Desk inserito all’interno delle nicchie millenarie con tavoli e sedie in cartone pressato
  • Display promozionale per n.5 le aziende laziali partecipanti all’interno della location per networking e opportunità di business
  • Servizi di comunicazione e promozione per n. 5 aziende laziali, ed interviste con ampio reach.

Le imprese selezionate incontreranno rappresentanti della PRESS Internazionale, Buyer convolti anche da ICE Agenzia e Stakeholder di ambito sia nazionali, sia internazionali.


REQUISITI DI AMMISSIBILITÀ PER LE IMPRESE INVITATE A PARTECIPARE

L’opportunità di prendere parte a Phygital Sustainability Expo® 2025 è riservata a Startup e PMI in possesso dei seguenti requisiti:

  • sede legale e/o operativa nella regione Lazio; 
  • coerenza dell’attività dell’azienda con il settore o i settori economici cui la manifestazione è rivolta; 
  • essere regolarmente iscritti nel Registro delle Imprese della C.C.I.A.A. competente per territorio ed essere in regola, al momento della presentazione della manifestazione di interesse o comunque entro i termini di chiusura di presentazione della stessa, con il pagamento del diritto annuale e con la dichiarazione dell’attività esercitata;
  • essere MPMI, come classificate nell’Allegato I del Regolamento (UE) n. 651/2014, in forma singola o associata in Consorzi, Società Consortili o Reti di imprese con personalità giuridica (Reti-soggetto), definite ai sensi dei commi 4-ter e 4-quater dell’art. 3 del Decreto-legge n. 5 del 10 febbraio 2009, convertito, con modificazioni, nella Legge n. 33 del 09 Aprile 2009 e ss.mm.ii., al momento della presentazione della manifestazione di interesse; 
  • esercitare, in relazione alla sede laziale, un’attività economica coerente con il settore;
  • non essere beneficiarie di agevolazioni pubbliche relative alla partecipazione alla manifestazione fieristica in questione né aver presentato domande di agevolazione per partecipare alla medesima manifestazione; 
  • non aver superato, negli ultimi tre anni, l’importo massimo di € 300.000,00 delle agevolazioni in regime “de minimis” ai sensi del Regolamento (UE) n. 2831 del 13 dicembre 2023 relativo all’applicazione degli articoli 107 e 108 del trattato sul funzionamento dell’Unione Europea agli aiuti “de minimis”;
  •  essere nel pieno e libero esercizio dei propri diritti, attive e non sottoposte né essere state sottoposte, nei cinque anni precedenti, a procedure di liquidazione volontaria, liquidazione coatta, fallimento, concordato preventivo (a eccezione del concordato preventivo con continuità aziendale) e ogni altra procedura concorsuale né avere in corso un procedimento per la dichiarazione di una delle suddette situazioni; 
  • possedere capacità di contrarre ovvero non essere state oggetto di sanzione interdittiva o altra sanzione che comporti il divieto di contrarre con la Pubblica amministrazione; 
  • non avere Amministratori e/o Legali rappresentanti condannati con sentenza passata in giudicato ovvero nei cui confronti sia stato emesso decreto penale di condanna divenuto irrevocabile o sentenza di applicazione della pena su richiesta, ai sensi dell’art. 444 c.p.p., per reati gravi in danno dello Stato o della Comunità che incidono sulla moralità professionale (è comunque causa di esclusione la condanna, con sentenza passata in giudicato, per reati di partecipazione ad un’organizzazione criminale, corruzione, frode, riciclaggio); 
  • non avere Amministratori e/o Legali rappresentanti che si siano resi colpevoli di false dichiarazioni nei rapporti con la Pubblica amministrazione; 
  • essere in regola con il versamento dei contributi previdenziali e assistenziali, accertabile mediante acquisizione del DURC, ovvero non essere soggetti agli obblighi in materia di regolarità contributiva e, quindi, non essere tenuti all’iscrizione presso alcun Ente previdenziale o assistenziale.

Il possesso dei requisiti è attestato mediante dichiarazioni rese al momento della partecipazione attraverso il modulo di manifestazione di interesse.

Tali dichiarazioni potranno essere verificate, così come stabilito dall’art. 71 comma 1 del D.P.R. 445 del 28.12.2000, come modificato dall’art. 264 del D.L. 19 maggio 2020 n. 34, con applicazione, nel caso di dichiarazioni mendaci, della decadenza dai benefici e delle sanzioni penali, rispettivamente previste dagli artt. 75 e 76 del medesimo D.P.R., come da ultimo rese più severe per effetto del citato articolo 264.


MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI PARTECIPAZIONE 

Le aziende interessate a partecipare alla collettiva regionale dovranno effettuare i seguenti adempimenti, entro e non oltre le ore 11.00 di lunedì 26 maggio 2025 pena la non ammissibilità della domanda:

  1. compilare il Form di registrazione al link:
    https://www.lazioinnova.it/laziointernational/partecipazione-a-phygital-sustainability-expo-2025/;
  2. Compilare il modulo di Manifestazione di interesse, disponibile al medesimo link, firmarlo digitalmente o in maniera olografica (in tal caso, allegando copia di un documento valido di identità) e trasmetterlo via PEC all’indirizzo: internazionalizzazione@pec.lazioinnova.it indicando nell’oggetto della PEC la dicitura: “Phygital Sustainability Expo 2025”. 


CRITERI DI AMMISSIBILITÀ GENERALI 

  • Correttezza dell’iter amministrativo di presentazione della domanda di partecipazione (rispetto delle modalità e dei tempi); 
  • Completezza della domanda di partecipazione.


CRITERI DI SELEZIONE E COMUNICAZIONE DI AMMISSIONE

Fermo il possesso dei requisiti indicati, saranno oggetto di selezione le prime 5 imprese che risulteranno aver ottenuto il maggiore punteggio in ragione della valutazione svolta secondo i seguenti criteri:

  1. Livello di innovazione delle soluzioni proposte dall’azienda
    40 punti
    Indicatori: descrivere la tecnologia innovativa introdotta nel processo produttivo
  2. Capacità di Commercializzazione Internazionale
    20 punti
    Indicatori: esperienza e capacità dell’azienda di vendere e operare sui mercati internazionali – Volume di vendite internazionali
  3. Contributo alla Sostenibilità ambientale
    40 punti
    Indicatori: Impegno dell’azienda verso l’uso responsabile di materiali, risorse ed energia.


CONDIZIONI DI ESCLUSIONE

Sono escluse dalla partecipazione le imprese già presenti alla manifestazione con un proprio stand o corner e le imprese morose nei confronti degli organizzatori per somme relative a precedenti manifestazioni, ovvero morose nei confronti di altri organismi in collaborazione con i quali gli organizzatori promuovono le iniziative. Sono escluse, inoltre, le imprese che non abbiano sufficiente capienza del plafond “de minimis” ai sensi del Regolamento (UE) n. 2831 del 13 dicembre 2023 

Le seguenti fattispecie potranno costituire causa di esclusione, ad insindacabile giudizio del Nucleo di Valutazione, alle future iniziative organizzate dalla Regione Lazio:

  • mancata partecipazione;
  • mancato presidio dello spazio desk per l’intero periodo della manifestazione;
  • accorpamento di due o più spazi desk tramite arbitraria rimozione degli spazi divisori dei medesimi da parte di una o più imprese;
  • partecipazione di due o più imprese che, pur avendo diversa partita IVA e codice fiscale, si avvalgono per il presidio dello spazio desk della medesima persona fisica.


SELEZIONE 

La selezione avverrà a cura di un Nucleo di Valutazione composto da: 

  • un rappresentante di Regione Lazio;
  • un rappresentante del Phygital Sustainability Expo;
  • un rappresentante di Lazio Innova. 


SELEZIONE E COMUNICAZIONE DI AMMISSIONE

A seguito dello svolgimento del processo di selezione, tutti i soggetti che hanno sottoposto la candidatura:

  1. riceveranno una comunicazione all’indirizzo PEC indicato in sede di presentazione della manifestazione di interesse circa l’ammissione o meno all’iniziativa in oggetto;
  2. i soggetti ammessi dovranno, entro il termine indicato nella suddetta comunicazione, provvedere a comunicare alla Pec
    internazionalizzazione@pec.lazioinnova.it la loro adesione definitiva ovvero la loro rinuncia; il mancato rispetto dei termini per l’accettazione della proposta di partecipazione comporterà l’esclusione dell’azienda. A seguito dell’accettazione, l’azienda sarà tenuta a partecipare alla manifestazione in oggetto;
  3. in caso di rinuncia di uno o più dei soggetti ammessi, si procederà a selezionare gli ulteriori soggetti risultati idonei, nel rispetto della graduatoria redatta dal Nucleo di Valutazione.

Si segnala, infine, che la suddetta manifestazione di interesse dell’impresa non vincola gli Enti promotori che si riservano, in qualsiasi momento, di poter annullare, qualora le circostanze lo richiedessero, l’organizzazione dell’iniziativa regionale alla Fiera in oggetto.


REGIME DI AIUTO

Considerata la volontà degli Enti Promotori di venire incontro alle esigenze delle imprese selezionate, la partecipazione alla manifestazione è gratuita, fermo restando che rimangono a carico delle stesse le spese relative ad ogni ulteriore servizio extra di personalizzazione richiesto dalle imprese medesime.
I costi di partecipazione sono sostenuti dagli Enti promotori e tale sostegno alle imprese si configura quale aiuto indiretto, per la partecipazione alle iniziative e manifestazioni promosse dalla Regione Lazio e Camera di Commercio di Roma, e sarà concesso nel rispetto delle disposizioni di cui al Regolamento (UE) n. 2831 del 13 dicembre 2023 relativo all’applicazione degli articoli 107 e 108 del trattato sul funzionamento dell’Unione Europea agli aiuti “de minimis”. 

A seguito dell’obbligo di consultazione preventiva e di implementazione del Registro Nazionale degli Aiuti di Stato, di cui al Regolamento MISE n. 115 del 31 maggio 2017, gli importi relativi alle agevolazioni concesse verranno conseguentemente inseriti nel suddetto Registro, fino ad un importo di massimo € 4.880,00 IVA compresa da calcolare per ogni impresa ammessa. Come previsto dall’art. 3 par. 7 dello stesso Regolamento, qualora la concessione di nuovi aiuti “de minimis” comporti il superamento dei massimali previsti, nessuna delle nuove misure di aiuto può beneficiare del Regolamento. L’importo massimo delle agevolazioni in regime “de minimis” che possono essere concesse ad un’unica impresa nell’arco di tre anni e senza che ciò possa incidere sugli scambi tra gli Stati membri e da non falsare o minacciare di falsare la concorrenza, è pari a € 300.000,00. 

In caso di superamento delle soglie predette, l’agevolazione suindicata non potrà essere concessa, neppure per la parte che non superi detti massimali.
Si fa presente che ciascuna impresa può monitorare l’importo delle agevolazioni in regime “de minimis” di cui ha beneficiato a far data dal 12 agosto 2017, sul sito del Registro Nazionale degli Aiuti di Stato nella sezione Trasparenza al seguente link: https://www.rna.gov.it/RegistroNazionaleTrasparenza/faces/pages/TrasparenzaAiuto.jspx.


PRIVACY

I dati forniti saranno trattati dagli organizzatori in osservanza di quanto disposto dal Regolamento UE 679/2016 sulla protezione dei dati personali.

Per informazioni rivolgersi a:

Tutta la modulistica è consultabile e scaricabile sui seguenti siti Istituzionali:

www.lazioinnova.it/laziointernational