La Camera di Commercio di Roma, con il supporto dell’Azienda Speciale Sviluppo e Territorio, e in collaborazione con la Regione Lazio, per il tramite del soggetto attuatore Lazio Innova, nell’ambito della Convenzione per la partecipazione congiunta a iniziative e manifestazioni fieristiche, finalizzata a sostenere il tessuto economico regionale, seleziona fino a un massimo di n. 21 imprese rappresentative delle migliori produzioni del Lazio per la partecipazione gratuita a Ro.Me Museum Exhibition, che si svolgerà dal 12 al 14 novembre 2025 a Roma presso le Corsie Sistine del Complesso Monumentale Santo Spirito in Sassia.
La partecipazione delle n. 21 imprese è sostenuta dalla Camera di Commercio di Roma.
RO.ME – Museum Exhibition, fiera internazionale sui musei, luoghi e destinazioni culturali, giunta all’ottava edizione, è un evento unico nel panorama italiano. Una piattaforma professionale internazionale per la valorizzazione delle eccellenze del patrimonio culturale, rivolta alle istituzioni, professionisti e aziende che operano nel settore dei musei, dei luoghi e delle destinazioni culturali. Un ecosistema dinamico e innovativo in cui condividere progetti e favorire il networking.
Il tema dell’edizione 2025 sarà Better together. Musei, luoghi e destinazioni culturali sono attraversati da un cambiamento. Le trasformazioni in atto, unite alla crescente esigenza di attrarre pubblici più ampi, coinvolgere le nuove generazioni, garantire inclusione e accessibilità e adottare pratiche più sostenibili, si intrecciano con una progressiva riduzione delle risorse economiche a disposizione.
In questo contesto, le istituzioni culturali sono chiamate a ripensare le proprie strategie, a praticare l’innovazione e a valorizzare la collaborazione come leve per affrontare con efficacia le sfide attuali. Il focus sarà centrato sull’importanza della collaborazione tra istituzioni, tra pubblico e privato, tra settori, sulla partecipazione attiva dei cittadini e sull’adozione di strategie innovative, in particolare di trasformazione digitale, capaci di rafforzare la resilienza organizzativa, ampliare l’offerta culturale e migliorare l’esperienza del pubblico.
La manifestazione affronterà questi temi declinandoli nel contesto internazionale e locale. In tale cornice, il programma si concentrerà su visioni e progettualità, attraverso presentazioni, dibattiti e tavole rotonde, con l’obiettivo di incoraggiare conversazioni che attraversino un ampio spettro di opinioni, contesti e background.
Gli Enti promotori, Lazio Innova e Sviluppo e Territorio daranno opportuna diffusione sui rispettivi siti istituzionali e su tutti i canali di comunicazione utilizzati per promuovere le iniziative.
Categorie merceologiche ammesse alla manifestazione
- App, audioguide, audiovisivi e contenuti multimediali
- Mixed reality (VR, AR, Phigytal) e visitor experience
- Servizi e prodotti per l’allestimento di musei e mostre
- Merchandise e licensing per bookshop e giftshop
- Servizi didattici e soluzioni per i visitatori, booking e ticketing
- Collection Management e Advisory
- Logistica integrata, Sicurezza, Conservazione, Assicurazioni
- Illuminotecnica e forniture tecniche per musei e luoghi culturali
- Libri ed editoria specializzata
- Organizzazione di eventi e comunicazione
- Imprese e start up creative e culturali
- Turismo culturale e destination management
- Formazione, ricerca e sviluppo
Spazio e servizi previsti per ogni impresa:
Ogni impresa avrà a disposizione un corner espositivo con le seguenti dotazioni:
- Kit arredo (1 desk personalizzato, 2 sgabelli, totem piuma graficizzato);
- Assicurazione rct;
- diritto di iscrizione.
Inoltre saranno assicurati a ciascun espositore i seguenti servizi:
- organizzazione di incontri one-to-one con i buyer e gli espositori
- welcome event – 2025 ro.me museum exibition (2 pax)
- inserimento del company name e breve descrizione dell’azienda nel catalogo ufficiale della manifestazione
- allestimento di un corner nella vetrina digitale su
www.romemuseumexhibition.com con creazione iniziale dei contenuti multimediali forniti dall’espositore. Invio dei materiali multimediali della propria vetrina digitale entro e non oltre il 4 novembre 2025
REQUISITI DI AMMISSIBILITÀ PER LE IMPRESE INVITATE A PARTECIPARE:
L’opportunità di prendere parte a Ro.Me. Museum Exhibition è riservata ad imprese in possesso dei seguenti requisiti:
- sede legale e/o operativa nella Regione Lazio;
- coerenza dell’attività dell’azienda con il settore o i settori economici cui la manifestazione è rivolta;
- essere regolarmente iscritti nel Registro delle Imprese della C.C.I.A.A. competente per territorio ed essere in regola, al momento della presentazione della manifestazione di interesse o comunque entro i termini di chiusura di presentazione della stessa, con il pagamento del diritto annuale e con la dichiarazione dell’attività esercitata;
- essere MPMI, come classificate nell’Allegato I del Regolamento (UE) n. 651/2014, in forma singola o associata in Consorzi, Società Consortili o Reti di imprese con personalità giuridica (Reti-soggetto), definite ai sensi dei commi 4-ter e 4-quater dell’art. 3 del Decreto-legge n. 5 del 10 febbraio 2009, convertito, con modificazioni, nella Legge n. 33 del 09 Aprile 2009 e ss.mm.ii., al momento della presentazione della manifestazione di interesse;
- esercitare, in relazione alla sede laziale, un’attività economica coerente con il settore;
- non essere beneficiarie di agevolazioni pubbliche relative alla partecipazione alla manifestazione fieristica in questione né aver presentato domande di agevolazione per partecipare alla medesima manifestazione;
- non aver superato, negli ultimi tre anni, l’importo massimo di € 300.000,00 delle agevolazioni in regime “de minimis” ai sensi del Regolamento (UE) n. 2831 del 13 dicembre 2023 relativo all’applicazione degli articoli 107 e 108 del trattato sul funzionamento dell’Unione Europea agli aiuti “de minimis”;
- essere nel pieno e libero esercizio dei propri diritti, attive e non essere sottoposte né essere state sottoposte, nei cinque anni precedenti, a procedure di liquidazione volontaria, liquidazione coatta, fallimento, concordato preventivo (ad eccezione del concordato preventivo con continuità aziendale) e ogni altra procedura concorsuale né avere in corso un procedimento per la dichiarazione di una delle suddette situazioni;
- possedere capacità di contrarre ovvero non essere state oggetto di sanzione interdittiva o altra sanzione che comporti il divieto di contrarre con la Pubblica Amministrazione;
- non avere Amministratori e/o Legali Rappresentanti che siano stati condannati con sentenza passata in giudicato ovvero nei cui confronti sia stato emesso decreto penale di condanna divenuto irrevocabile o sentenza di applicazione della pena su richiesta, ai sensi dell’art. 444 c.p.p., per reati gravi in danno dello Stato o della Comunità che incidono sulla moralità professionale (è comunque causa di esclusione la condanna, con sentenza passata in giudicato, per reati di partecipazione ad un’organizzazione criminale, corruzione, frode, riciclaggio);
- non avere Amministratori e/o Legali Rappresentanti che si siano resi colpevoli di false dichiarazioni nei rapporti con la Pubblica Amministrazione;
- essere in regola con il versamento dei contributi previdenziali e assistenziali, accertabile mediante acquisizione del DURC,
ovvero - non essere soggetti agli obblighi in materia di regolarità contributiva e, quindi, non essere tenuti all’iscrizione presso alcun Ente previdenziale o assistenziale.
Il possesso dei requisiti è attestato mediante dichiarazioni rese al momento della partecipazione attraverso il modulo di manifestazione di interesse.
Tali dichiarazioni potranno essere verificate ai sensi dell’art. 71 comma 1 del D.P.R. 445 del 28 dicembre 2000, come modificato dall’art. 264 del D.L. 19 maggio 2020 n. 34, con applicazione, nel caso di dichiarazioni mendaci, della decadenza dai benefici e delle sanzioni penali, rispettivamente previste dagli artt. 75 e 76 del medesimo D.P.R., come da ultimo rese più severe per effetto del citato articolo 264.
MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI PARTECIPAZIONE
Le aziende interessate a partecipare alla collettiva regionale dovranno effettuare i seguenti adempimenti, entro e non oltre le ore 10.00 di venerdì 24 ottobre 2025, pena la non ammissibilità della domanda:
- compilare il Form di registrazione al link: https://www.lazioinnova.it/laziointernational/partecipazione-ro-me-museum-2025/
- compilare il modulo Manifestazione di interesse, disponibile al medesimo link, firmarlo digitalmente o in maniera olografica, (in tal caso, allegando copia di un documento valido di identità) e trasmetterlo via PEC all’indirizzo: areapromozionesviluppo@rm.legalmail.camcom.it indicando nell’oggetto della PEC la dicitura: “RO.ME MUSEUM EXHIBITION 2025”.
CRITERI DI AMMISSIBILITÀ GENERALI
- correttezza dell’iter amministrativo di presentazione della manifestazione di interesse (rispetto delle modalità e dei tempi);
- completezza della domanda di partecipazione.
SELEZIONE
La selezione avverrà a cura di un Nucleo di Valutazione composto da:
- un rappresentante di Regione Lazio;
- un rappresentante di Lazio Innova;
- un rappresentante del Sistema Camerale di Roma.
CRITERI DI SELEZIONE E COMUNICAZIONE DI AMMISSIONE
Le Manifestazioni di interesse saranno accolte secondo l’ordine cronologico di arrivo trattandosi di “procedura a Sportello”. Sarà comunque predisposta una graduatoria delle domande ammesse alla quale si attingerà qualora si dovessero registrare delle rinunce.
A seguito dello svolgimento del processo di selezione, tutti i soggetti che hanno sottoposto la candidatura:
- riceveranno una comunicazione all’indirizzo e-mail indicato in sede di presentazione della manifestazione di interesse circa l’ammissione o meno all’iniziativa in oggetto;
- i soggetti ammessi dovranno, entro il termine indicato nella suddetta comunicazione, provvedere a comunicare via e-mail la loro adesione definitiva ovvero la loro rinuncia; il mancato rispetto dei termini per l’accettazione della proposta di partecipazione comporterà l’esclusione dell’azienda. A seguito dell’accettazione, l’azienda sarà tenuta a partecipare alla manifestazione in oggetto;
- in caso di rinuncia di uno o più dei soggetti ammessi, si procederà a selezionare gli ulteriori soggetti risultati idonei, nel rispetto della graduatoria redatta dal Nucleo di Valutazione.
Si segnala, infine, che la suddetta manifestazione di interesse dell’impresa non vincola gli Enti promotori che si riservano, in qualsiasi momento, di poter annullare, qualora le circostanze lo richiedessero, l’organizzazione della collettiva regionale alla Fiera in oggetto.
CONDIZIONI DI ESCLUSIONE
Sono escluse dalla partecipazione le imprese già presenti alla manifestazione con un proprio stand e le imprese morose nei confronti degli organizzatori per somme relative a precedenti manifestazioni, ovvero morose nei confronti di altri organismi in collaborazione con i quali gli organizzatori promuovono le iniziative.
La mancata partecipazione, o mancato presidio dello stand, potrà essere causa di esclusione, ad insindacabile giudizio del Nucleo di Valutazione, alle future iniziative organizzate da Regione Lazio e Camera di Commercio di Roma nell’ambito della Convenzione.
REGIME DI AIUTO
Considerata la volontà degli Enti Promotori di venire incontro alle esigenze delle imprese selezionate, la partecipazione alla manifestazione è gratuita, fermo restando che rimangono a carico delle stesse le spese relative ad ogni ulteriore servizio extra di personalizzazione richiesto dalle imprese medesime.
I costi di partecipazione sono sostenuti dagli Enti promotori e tale sostegno alle imprese si configura quale aiuto indiretto, per la partecipazione alle iniziative e manifestazioni promosse dalla Regione Lazio e Camera di Commercio di Roma, e sarà concesso nel rispetto delle disposizioni di cui al Regolamento (UE) n. 2831 del 13 dicembre 2023 relativo all’applicazione degli articoli 107 e 108 del trattato sul funzionamento dell’Unione Europea agli aiuti “de minimis”.
A seguito dell’obbligo di consultazione preventiva e di implementazione del Registro Nazionale degli Aiuti di Stato, di cui al Regolamento MISE n. 115 del 31 maggio 2017, gli importi relativi alle agevolazioni concesse verranno conseguentemente inseriti nel suddetto Registro, fino ad un importo di massimo € 4.636,00 (quattromilaseicentotrentasei/00) IVA inclusa, per ogni impresa ammessa. Come previsto dall’art. 3 par. 7 dello stesso Regolamento, qualora la concessione di nuovi aiuti “de minimis” comporti il superamento dei massimali previsti, nessuna delle nuove misure di aiuto può beneficiare del Regolamento. L’importo massimo delle agevolazioni in regime “de minimis” che possono essere concesse ad un’unica impresa nell’arco di tre anni e senza che ciò possa incidere sugli scambi tra gli Stati membri e da non falsare o minacciare di falsare la concorrenza, è pari a € 300.000,00. In caso di superamento delle soglie predette, l’agevolazione suindicata non potrà essere concessa, neppure per la parte che non superi detti massimali.
Si fa presente che ciascuna impresa può monitorare l’importo delle agevolazioni in regime “de minimis” di cui ha beneficiato a far data dal 12 agosto 2017, sul sito del Registro Nazionale degli Aiuti di Stato nella sezione Trasparenza al seguente link:https://www.rna.gov.it/RegistroNazionaleTrasparenza/faces/pages/TrasparenzaAiuto.jspx.
PRIVACY
I dati forniti saranno trattati dagli organizzatori in osservanza di quanto disposto dal Regolamento UE 679/2016 sulla protezione dei dati personali.
Per informazioni rivolgersi a:
- Regione Lazio
Lazio Innova S.p.A. – Area Internazionalizzazione & Cluster
e-mail: internazionalizzazione@lazioinnova.it – Tel. 06.60.51.60 - Camera di Commercio di Roma
Area III Promozione e Sviluppo – Struttura Investimenti e Promozione:
e-mail: attivita.promozionali@rm.camcom.it – Tel. 06.52082571 – 2065 - Sviluppo e Territorio
Azienda Speciale della Camera di Commercio di Roma per lo sviluppo e la crescita di Roma e del Lazio:
e-mail sviluppo@sviluppoeterritorio.camcom.it Tel. 066787758 – 06 69797165
Tutta la modulistica è consultabile e scaricabile sui seguenti siti Istituzionali:
www.lazioinnova.it/laziointernational
www.lazioeuropa.it
www.rm.camcom.it
www.sviluppoeterritorio.camcom.it