La Regione Lazio, attraverso il soggetto attuatore Lazio Innova, e la Camera di Commercio di Roma, con il supporto dell’Azienda Speciale Sviluppo e Territorio, nell’ambito della Convenzione per la partecipazione congiunta a iniziative e manifestazioni fieristiche, allo scopo di sostenere il tessuto economico regionale, promuovono la partecipazione a “Welfair, La Fiera del Fare Sanità”, iniziativa aperta al pubblico e agli operatori del settore, che si svolgerà dal 14 – 16 ottobre 2026 presso Fiera di Roma.
Nell’ambito della manifestazione fieristica è intenzione degli Enti promotori organizzare uno spazio espositivo per ospitare fino ad un massimo di 33 imprese del Lazio che operano nel settore delle Scienze della Vita e rappresentative delle migliori realtà imprenditoriali regionali.
La partecipazione di 8 di queste è sostenuta con il contributo del PR FESR Lazio 2021-2027, mentre quella delle restanti 25 imprese è sostenuta dalla Camera di Commercio di Roma.
Nelle more del completamento dell’iter amministrativo, il presente Avviso per manifestazione di interesse si intende NON VINCOLANTE per la Regione Lazio e per gli altri Enti promotori, che si riservano, in qualsiasi momento, di poter annullare, qualora le circostanze lo richiedessero, l’organizzazione della collettiva regionale alla Fiera in oggetto e/o di modificarne le caratteristiche e i servizi offerti.
Gli Enti promotori, Lazio Innova e Sviluppo e Territorio daranno opportuna diffusione sui rispettivi siti istituzionali e su tutti i canali di comunicazione utilizzati per promuovere le iniziative.
WELFAIR è la fiera che considera la Sanità un progetto di intelligenza collettiva e nasce dalla consapevolezza che l’innovazione in questo campo è divenuta troppo complessa per procedere ancora secondo compartimenti stagni: ricerca medica, sviluppo tecnologico e regolamentazione hanno bisogno di procedere assieme. Il format riunisce tutti gli attori coinvolti nei diversi stadi della filiera sanitaria: medici, società scientifiche, governance e istituzioni sociosanitarie lavoreranno a stretto contatto con i leader di mercato nell’High Tech, IT, biomedicale e farmaceutico per trovare soluzioni sui singoli processi sanitari e sui grandi assi di sviluppo del SSN e dell’intero ecosistema sanitario.
L’edizione 2026, Il Sistema che Cura, integra piani, azioni e attori in un unico processo coerente internazionale, integrato, sicuro, fondato su prevenzione, formazione ed equità.
L’edizione 2026 diventa il luogo in cui servizi sanitari europei, istituzioni, società scientifiche, aziende, professionisti sanitari, governance, associazioni di pazienti e filiere dell’innovazione si incontrano per definire standard e strategie comuni. In questo quadro, la prevenzione è il filo rosso e il linguaggio comune: dalla preparazione alle situazioni di crisi agli screening, dagli stili di vita globali alla prevenzione digitale, fino alle politiche europee per l’invecchiamento in salute.
WELFAIR 2026 sarà il luogo di confronto dove contribuire a sincronizzare questo Sistema; un punto di coesione tra sanità, previdenza, aziende, welfare a tutto tondo, terzo settore e rappresentanze delle persone ammalate e di quelle con disabilità, per definire standard e processi equi, uniformi e sostenibili.
SERVIZI OFFERTI:
Le imprese selezionate avranno a disposizione:
1) STAND di mq 12, comprensivo di pareti perimetrali e divisori allestito e arredato con:
- moquette;
- insegna per ogni lato libero con ragione sociale e con i loghi dei partner istituzionali;
- impianto elettrico con una multi-presa;
- N. 1 ripostiglio 1x1m.;
- N. 1 tavolo con 3 sedie;
- N. 1 appendiabiti;
- N. 1 cestino gettacarte;
- N. 1 desk con grafica personalizzata e con 1 sgabello;
- N. 1 pannello 1,5x1m. con grafica personalizzata;
- quota di iscrizione*;
- pulizia stand nei tre giorni di evento;
* Quota di iscrizione comprensiva di iscrizione nel catalogo Ufficiale di manifestazione, assicurazione R.C.T. – R.C.O. e Incendio (quota base), installazione della potenza elettrica di 2 kw/220, compreso il quadro elettrico, allaccio e collaudo; n. 1 parcheggio auto interno al quartiere fieristico; biglietti invito per operatore; tessere di servizio per Espositori e loro personale (n. 2 ogni 8 mq) fino ad un max di 20 tessere; assistenza tecnica all’Espositore nel periodo di svolgimento della manifestazione e durante le fasi di allestimento e smobilitazione degli stand; estintore; sorveglianza generale dei padiglioni e prevenzione generale antincendio.
2) Accesso al programma di networking internazionale
Nell’ambito della manifestazione, le imprese del Lazio selezionate dalla call, avranno l’opportunità di prendere parte a programmi di networking e-business matching, con operatori e imprese dei settori di manifestazione, sia nazionali che internazionali, finalizzati alla realizzazione di accordi commerciali, partnership e azioni di promozione verso nuovi mercati. Il programma di incoming per l’edizione 2026 prevede la partecipazione di circa 20 operatori internazionali.
A ciascuna impresa partecipante sarà garantito un minimo di N. 3 incontri one-to-one con delegazioni provenienti dal Nord Africa e dall’area E.C.O.
Gli appuntamenti si svolgeranno nell’Area BtoB, appositamente allestita e attrezzata all’interno di Fiera Roma.
Sarà inoltre presente una delegazione di medici internazionali, appartenenti a diverse specialità medico-chirurgiche e operanti in strutture pubbliche e private.
L’attività sarà supportata da personale qualificato, incaricato di fornire assistenza sia organizzativa che linguistica e di accompagnare la delegazione durante la visita agli stand delle imprese della collettiva del Sistema regionale.
SETTORI AMMESSI:
- Medico
- Farmaceutico
- Parafarmaceutico
- Sociosanitario
- Nutrizionistico, Nutraceutico, Nutrigenomico
- Dermocosmetico
- Omeopatico
- Medtech e Biomedicale
- Domotica e Robotica
- Cybersecurity
- Apparecchiature elettromedicali
- Telemedicina e digital health
- Ausili e Medical device
- Health care
- Veterinario
- Terme e centri benessere
- Assistenza, care giving
- IT Insurance e finance
- Stampa Specializzata
REQUISITI DI AMMISSIBILITÀ PER LE IMPRESE INVITATE A PARTECIPARE
L’opportunità di prendere parte a Welfair è riservata a imprese in possesso dei seguenti requisiti:
- sede legale e/o operativa nella Regione Lazio;
- coerenza dell’attività dell’azienda con il settore o i settori economici cui la manifestazione è rivolta;
- essere regolarmente iscritti nel Registro delle Imprese della C.C.I.A.A. competente per territorio ed essere in regola, al momento della presentazione della manifestazione di interesse o comunque entro i termini di chiusura di presentazione della stessa, con il pagamento del diritto annuale (Il controllo sulla regolarità del diritto annuale si estende agli ultimi cinque anni escluso il corrente) e con la dichiarazione dell’attività esercitata;
- essere MPMI, come classificate nell’Allegato I del Regolamento (UE) n. 651/2014, in forma singola o associata in Consorzi, Società Consortili o Reti di imprese con personalità giuridica (Reti-soggetto), definite ai sensi dei commi 4-ter e 4-quater dell’art. 3 del Decreto-legge n. 5 del 10 febbraio 2009, convertito, con modificazioni, nella Legge n. 33 del 09 Aprile 2009 e ss.mm.ii., al momento della presentazione della manifestazione di interesse;
- esercitare, in relazione alla sede laziale, un’attività economica coerente con il settore;
- non essere beneficiarie di agevolazioni pubbliche relative alla partecipazione alla manifestazione fieristica in questione né aver presentato domande di agevolazione per partecipare alla medesima manifestazione;
- non aver superato, negli ultimi tre anni, l’importo massimo di € 300.000,00 delle agevolazioni in regime “de minimis” ai sensi del Regolamento (UE) n. 2831 del 13 dicembre 2023 relativo all’applicazione degli articoli 107 e 108 del trattato sul funzionamento dell’Unione Europea agli aiuti “de minimis”;
- essere nel pieno e libero esercizio dei propri diritti, attive e non essere sottoposte né essere state sottoposte, nei cinque anni precedenti, a procedure di liquidazione volontaria, liquidazione coatta, fallimento, concordato preventivo (ad eccezione del concordato preventivo con continuità aziendale) ed ogni altra procedura concorsuale né abbiano in corso un procedimento per la dichiarazione di una delle suddette situazioni;
- possedere capacità di contrarre ovvero non essere state oggetto di sanzione interdittiva o altra sanzione che comporti il divieto di contrarre con la Pubblica Amministrazione;
- non avere Amministratori e/o Legali Rappresentanti che siano stati condannati con sentenza passata in giudicato ovvero nei cui confronti sia stato emesso decreto penale di condanna divenuto irrevocabile o sentenza di applicazione della pena su richiesta, ai sensi dell’art. 444 c.p.p., per reati gravi in danno dello Stato o della Comunità che incidono sulla moralità professionale (è comunque causa di esclusione la condanna, con sentenza passata in giudicato, per reati di partecipazione ad un’organizzazione criminale, corruzione, frode, riciclaggio);
- non avere Amministratori e/o Legali Rappresentanti che si siano resi colpevoli di false dichiarazioni nei rapporti con la Pubblica Amministrazione;
- essere in regola con il versamento dei contributi previdenziali e assistenziali, accertabile mediante acquisizione del DURC,
ovvero
non essere soggetti agli obblighi in materia di regolarità contributiva e, quindi, non essere tenuti all’iscrizione presso alcun Ente previdenziale o assistenziale.
Il possesso dei requisiti è attestato mediante dichiarazioni rese al momento della partecipazione attraverso il modulo di manifestazione di interesse.
Tali dichiarazioni potranno essere verificate ai sensi dell’art. 71 comma 1 del D.P.R. 445 del 28 dicembre 2000, come modificato dall’art. 264 del D.L. 19 maggio 2020 n. 34, con applicazione, nel caso di dichiarazioni mendaci, della decadenza dai benefici e delle sanzioni penali, rispettivamente previste dagli artt. 75 e 76 del medesimo D.P.R., come da ultimo rese più severe per effetto del citato articolo 264.
MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI PARTECIPAZIONE
Le aziende interessate a partecipare alla collettiva regionale dovranno effettuare i seguenti adempimenti, entro e non oltre le ore 10:00 di lunedì 21 settembre 2026, pena la non ammissibilità della domanda:
- compilare il Form di registrazione al link:
https://www.lazioinnova.it/laziointernational/partecipazione-welfair-2026/ - compilare il modulo Manifestazione di interesse, disponibile al medesimo link, firmarlo digitalmente o in maniera olografica, in tal caso, allegando copia di un documento valido di identità e trasmetterlo via PEC al seguente indirizzo: internazionalizzazione@pec.lazioinnova.it indicando nell’oggetto della PEC la seguente dicitura: “Welfair 2026”.
CRITERI DI AMMISSIBILITÀ GENERALI
- correttezza dell’iter amministrativo di presentazione della manifestazione d’interesse (rispetto delle modalità e dei tempi);
- completezza della domanda di partecipazione.
SELEZIONE
La selezione avverrà a cura di un Nucleo di Valutazione composto da:
- un rappresentante di Regione Lazio;
- un rappresentante di Lazio Innova;
- un rappresentante del Sistema Camerale di Roma.
SELEZIONE E COMUNICAZIONE DI AMMISSIONE
Gli spazi espositivi saranno assegnati alle imprese sulla base della graduatoria elaborata attraverso l’applicazione dei seguenti criteri di selezione:
- priorità in graduatoria alle imprese che non hanno partecipato alla precedente edizione di Welfair attraverso la collettiva di imprese di Regione Lazio – Camera di Commercio di Roma;
- riserva di 8 posti assegnati alle imprese cd “giovanili”, ossia imprese la cui proprietà e controllo sono detenuti prevalentemente (oltre il 50%) da persone fino a 35 anni d’età inclusi al momento della domanda, e, nello specifico:
- impresa individuale, il cui titolare è un “giovane”;
- società di persone o società cooperative, in cui il numero dei “giovani” soci rappresenti più del 50% della compagine sociale e i cui organi di amministrazione siano costituiti in misura superiore al 50% da “giovani”;
- società di capitali, le cui quote di partecipazione spettino in misura superiore al 50% a “giovani” e i cui organi di amministrazione siano costituiti in misura superiore al 50% da “giovani”.
A parità dei criteri precedenti, la graduatoria è redatta secondo l’ordine cronologico di invio della PEC di candidatura, preceduta in ogni caso dalla compilazione del modulo/form di registrazione online della Manifestazione di interesse, trattandosi di “procedura a sportello”.
Alla graduatoria di tutte le domande ammissibili si attingerà inoltre qualora si dovessero registrare delle rinunce tra le imprese selezionate.
A seguito dello svolgimento del processo di selezione, tutti i soggetti che hanno sottoposto la candidatura:
- riceveranno una comunicazione all’indirizzo PEC indicato in sede di presentazione della manifestazione di interesse circa l’ammissione o meno all’iniziativa in oggetto;
- i soggetti ammessi dovranno, entro il termine indicato nella suddetta comunicazione, provvedere a comunicare via PEC la loro adesione definitiva ovvero la loro rinuncia. A seguito dell’accettazione, l’azienda sarà tenuta a partecipare alla manifestazione in oggetto; si precisa che, accettando la partecipazione, l’azienda si impegna a presidiare lo stand in modo esclusivo (lo stesso soggetto non potrà presidiare più di uno stand) e continuativo (per l’intera durata della manifestazione);
- in caso di rinuncia di uno o più dei soggetti ammessi, si procederà a selezionare gli ulteriori soggetti risultati idonei, nel rispetto della graduatoria redatta dal Nucleo di Valutazione.
Si segnala, infine, che la suddetta manifestazione di interesse dell’impresa non vincola gli Enti promotori che si riservano, in qualsiasi momento, di poter annullare, qualora le circostanze lo richiedessero, l’organizzazione della collettiva regionale alla Fiera in oggetto.
CONDIZIONI DI ESCLUSIONE
Sono escluse dalla partecipazione le imprese già presenti alla manifestazione con un proprio stand o corner e le imprese morose nei confronti degli organizzatori per somme relative a precedenti manifestazioni, ovvero morose nei confronti di altri organismi in collaborazione con i quali gli organizzatori promuovono le iniziative.
Sono escluse, inoltre, le imprese che non abbiano sufficiente capienza del plafond “de minimis” ai sensi del Regolamento (UE) n. 2831 del 13 dicembre 2023
Le seguenti fattispecie potranno costituire causa di esclusione, ad insindacabile giudizio del Nucleo di Valutazione, alle future iniziative organizzate dalla Camera di Commercio di Roma e da Regione Lazio nell’ambito della Convenzione:
- mancata partecipazione;
- mancato presidio dello stand/desk per l’intero periodo della manifestazione;
- accorpamento di due o più stand/desk tramite arbitraria rimozione degli spazi divisori dei medesimi da parte di una o più imprese;
- partecipazione di due o più imprese che, pur avendo diversa partita IVA e codice fiscale, si avvalgono per il presidio dello stand/desk della medesima persona fisica.
REGIME DI AIUTO
Considerata la volontà degli Enti Promotori di venire incontro alle esigenze delle imprese selezionate, la partecipazione alla manifestazione è gratuita, fermo restando che rimangono a carico delle stesse le spese relative ad ogni ulteriore servizio extra di personalizzazione richiesto dalle imprese medesime.
I costi di partecipazione sono sostenuti dagli Enti promotori e tale sostegno alle imprese si configura quale aiuto indiretto, per la partecipazione alle iniziative e manifestazioni promosse dalla Regione Lazio e Camera di Commercio di Roma, e sarà concesso nel rispetto delle disposizioni di cui al Regolamento (UE) n. 2831 del 13 dicembre 2023 relativo all’applicazione degli articoli 107 e 108 del trattato sul funzionamento dell’Unione Europea agli aiuti “de minimis”. A seguito dell’obbligo di consultazione preventiva e di implementazione del Registro Nazionale degli Aiuti di Stato, di cui al Regolamento MISE n. 115 del 31 maggio 2017, gli importi relativi alle agevolazioni concesse verranno conseguentemente inseriti nel suddetto Registro, per un importo di € 6.000,00 I.V.A. inclusa per ogni impresa ammessa. Come previsto dall’art. 3 par. 7 dello stesso Regolamento, qualora la concessione di nuovi aiuti “de minimis” comporti il superamento dei massimali previsti, nessuna delle nuove misure di aiuto può beneficiare del Regolamento. L’importo massimo delle agevolazioni in regime “de minimis” che possono essere concesse ad un’unica impresa nell’arco di tre anni e senza che ciò possa incidere sugli scambi tra gli Stati membri e da non falsare o minacciare di falsare la concorrenza, è pari a € 300.000,00. In caso di superamento delle soglie predette, l’agevolazione suindicata non potrà essere concessa, neppure per la parte che non superi detti massimali.
Si fa presente che ciascuna impresa può monitorare l’importo delle agevolazioni in regime “de minimis” di cui ha beneficiato a far data dal 12 agosto 2017, sul sito del Registro Nazionale degli Aiuti di Stato nella sezione Trasparenza al seguente link:https://www.rna.gov.it/RegistroNazionaleTrasparenza/faces/pages/TrasparenzaAiuto.jspx.
PRIVACY
I dati forniti saranno trattati dagli organizzatori in osservanza di quanto disposto dal Regolamento UE 679/2016 sulla protezione dei dati personali.
Per informazioni rivolgersi a:
Regione Lazio
Lazio Innova S.p.A. – Area Internazionalizzazione & Cluster
e-mail: internazionalizzazione@lazioinnova.it
Tel. 06.60.51.60
Camera di Commercio di Roma:
Area III Promozione e Sviluppo – Struttura Investimenti e Promozione:
e-mail: attivita.promozionali@rm.camcom.it
Tel. 06.52082571 – 2065
Sviluppo e Territorio
Azienda Speciale della Camera di Commercio di Roma per lo sviluppo e la crescita di Roma e del Lazio:
e-mail Sviluppo@sviluppoeterritorio.camcom.it
Tel. 06.6787758 – 06.69797165
Tutta la modulistica è consultabile e scaricabile sui seguenti siti Istituzionali:
www.lazioinnova.it/laziointernational
www.lazioeuropa.it
www.rm.camcom.it
https://sviluppoeterritorio.camcom.it/
