Manifestazione di interesse per Codeway Expo 2026

La Regione Lazio, attraverso il soggetto attuatore Lazio Innova, e la Camera di Commercio di Roma, con il supporto dell’Azienda Speciale Sviluppo e Territorio, nell’ambito delle azioni finalizzate alla partecipazione a manifestazioni fieristiche di rilevanza nazionale e internazionale, selezionano un massimo di n. 15 Startup e PMI del Lazio interessate a prendere parte alla settima edizione di “Codeway Expo – Business for Cooperation”, Fiera internazionale dedicata alla cooperazione internazionale e allo sviluppo sostenibile dove il business incontra la solidarietà globale, che si svolgerà presso la Fiera di Roma dal 13 al 15 maggio 2026.

La partecipazione di n. 8 imprese delle 15 selezionate è sostenuta con il contributo del PR FESR Lazio 2021–2027 mentre quella delle restanti n. 7 imprese si avvale delle risorse della Camera di Commercio di Roma.

Nelle more del completamento dell’iter amministrativo di approvazione dell’intervento, il presente Avviso per manifestazione di interesse si intende NON VINCOLANTE per la Regione Lazio e per gli altri Enti promotori, che si riservano, in qualsiasi momento, di poter annullare, qualora le circostanze lo richiedessero, l’organizzazione della collettiva regionale alla Fiera in oggetto e/o di modificarne le caratteristiche e i servizi offerti. 

Gli Enti promotori daranno opportuna diffusione sui rispettivi siti istituzionali e canali di comunicazione utilizzati per promuovere le iniziative.

PERCHÈ PARTECIPARE

Codeway Expo 2026, riunirà per la settima edizione, per tre giorni sotto lo stesso tetto, i principali attori della cooperazione internazionale e dello sviluppo, dall’Italia e dal mondo. Saranno istituzioni, associazioni, confederazioni, organizzazioni della società civile, Agenzie delle Nazioni Unite, istituzioni finanziarie e d’investimento, università, enti di ricerca e imprese: PMI, startup, aziende leader.

Al suo interno, la manifestazione offre un programma articolato con percorsi di discussione, formazione, incontro, incentrati su settori chiave dello sviluppo, perché aziende, PMI e Startup, possano entrare in contatto con i più rilevanti progetti in corso e in pianificazione, conoscere e apprendere come partecipare ai nuovi bandi della cooperazione per le imprese, ricevere indicazioni e formazione sulle procedure di accesso ai tender disponibili delle Agenzie ONU nei vari Paesi di destinazione delle azioni della Cooperazione Italiana.

Il programma offrirà percorsi tematici paralleli e approfonditi – dalla sanità all’energia, dalla digitalizzazione all’agroalimentare, dalla formazione alla sostenibilità, al contrasto e prevenzione delle emergenze – così che ogni partecipante possa costruire un’esperienza personalizzata in base ai propri obiettivi di business etico e responsabile, nelle rispettive aree di interesse. 

Codeway Expo 2026 è una piattaforma di networking internazionale che ospita delegazioni e rappresentanze provenienti dai principali Paesi dell’Africa e del Medio Oriente, target prioritari della Cooperazione. L’evento prevede programmi strutturati di incontri e sessioni B2B e B2G preorganizzati, che consentiranno alle imprese di confrontarsi direttamente con potenziali partner esteri, interagire con rappresentanti governativi e territoriali dei Paesi target e accedere a consulenze gratuite offerte da istituzioni bancarie multilaterali e investitori istituzionali.

Per le imprese attive nei settori della sanità, del farmaceutico, dell’energia, della formazione, dell’innovazione e delle nuove tecnologie, Codeway Expo 2026 rappresenta un’occasione concreta per confrontarsi con le principali dinamiche dello sviluppo in contesti particolarmente sfidanti, valorizzando le opportunità e le risorse messe a disposizione dalle istituzioni e contribuendo a generare un impatto su scala globale.

Tra le sessioni più attese ormai tradizionali sono quelle dedicate alla Finanza per lo Sviluppo e per il Procurement delle Agenzie ONU.
Durante Codeway 2026, responsabili di varie agenzie ONU terranno seminari e tavole rotonde per formare le aziende su come accedere alle gare d’appalto internazionali e diventare fornitori qualificati delle Nazioni Unite e di altri organismi multilaterali, seguite da incontri one-to-one oppure boardroom session dedicate a specifiche progettualità cui le aziende potranno partecipare.

Codeway Expo 2026 sarà anche il luogo per l’aggiornamento sullo status dei progetti nell’ambito del Piano Mattei per l’Africa, che si è arricchito recentemente di nuovi membri, portando a 18 il totale dei Paesi africani ammessi.
Per la prima volta in occasione di Codeway Expo 2026 la presenza del Sistema della Cooperazione Italiana sarà anche logisticamente organizzata in posizione centrale nella Hall espositiva dove MAECI, AICS, CDP, SACE, SIMEST e ITA-ICE saranno localizzabili nell’ambito di un collegato di stand e aree di attività (esposizione e networking) concepito per offrire la migliore assistenza relazionale alle imprese e ai loro interlocutori.

SETTORI AMMESSI ALLA PARTECIPAZIONE DELLA MANIFESTAZIONE:

• Sanità e farmaceutico
• Digitale e ICT
• Energia
• Agricoltura e innovazione
• Infrastrutture
• Formazione
• Commercio equo e solidale
• Sostenibilità ambientale
• Innovazione e nuove tecnologie
• Emergenze: prevenzione e contrasto

SPAZIO ESPOSITIVO E SERVIZI OFFERTI

A ciascuna impresa ammessa verrà riservato uno stand da 9 mq, dotato del seguente allestimento standard e servizi:

• Parete di fondo e pareti composte da pannelli da 1 m per ciascun lato;
• Denominazione (in lettering) dell’azienda posta sulla parete di fondo;
• 2 kw;
• 1 tavolo;
• 3 sedie;
• assicurazione RCT;
• n. 3 tessere espositore;
• 1 pass auto;
• quota di iscrizione.
• Connessione wi-fi
• Organizzazione di incontri B2B con i buyer e gli altri espositori presenti in Fiera
• Inserimento del company name e breve descrizione dell’azienda nel catalogo ufficiale della manifestazione.

REQUISITI DI AMMISSIBILITÀ PER LE IMPRESE PARTECIPANTI ALLA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE:

L’opportunità di prendere parte a Codeway Expo 2026 è riservata a Startup e PMI in possesso dei seguenti requisiti: 

• sede legale e/o operativa nella Regione Lazio;
• coerenza dell’attività dell’azienda con il settore o i settori economici cui la manifestazione è rivolta;
• essere MPMI, come classificate nell’Allegato I del Regolamento (UE) n. 651/2014, in forma singola o associata in Consorzi, Società Consortili o Reti di imprese con personalità giuridica (Reti-soggetto), definite ai sensi dei commi 4-ter e 4-quater dell’art. 3 del Decreto-legge n. 5 del 10 febbraio 2009, convertito, con modificazioni, nella Legge n. 33 del 09 Aprile 2009 e ss.mm.ii., al momento della presentazione della manifestazione di interesse;
• essere regolarmente iscritte nel Registro delle Imprese della C.C.I.A.A. competente per territorio e in regola, al momento della presentazione della manifestazione di interesse o comunque entro i termini di chiusura di presentazione della stessa, con il pagamento del diritto annuale (Il controllo sulla regolarità del diritto annuale si estende agli ultimi cinque anni escluso il corrente) e con la dichiarazione dell’attività esercitata;
• esercitare, in relazione alla sede laziale, un’attività economica coerente con il settore;
• non essere beneficiarie di agevolazioni pubbliche relative alla partecipazione alla manifestazione fieristica in questione né aver presentato domande di agevolazione per partecipare alla medesima manifestazione;
• non aver superato, negli ultimi tre anni, l’importo massimo di € 300.000,00 delle agevolazioni in regime “de minimis” ai sensi del Regolamento (UE) n. 2831 del 13 dicembre 2023 relativo all’applicazione degli articoli 107 e 108 del trattato sul funzionamento dell’Unione Europea agli aiuti “de minimis”;
• essere nel pieno e libero esercizio dei propri diritti, attive e non essere sottoposte né essere state sottoposte, nei cinque anni precedenti, a procedure di liquidazione volontaria, liquidazione coatta, fallimento, concordato preventivo (ad eccezione del concordato preventivo con continuità aziendale) ed ogni altra procedura concorsuale né abbiano in corso un procedimento per la dichiarazione di una delle suddette situazioni;
• possedere capacità di contrarre ovvero non essere state oggetto di sanzione interdittiva o altra sanzione che comporti il divieto di contrarre con la Pubblica Amministrazione;
• non avere Amministratori e/o Legali Rappresentanti che siano stati condannati con sentenza passata in giudicato ovvero nei cui confronti sia stato emesso decreto penale di condanna divenuto irrevocabile o sentenza di applicazione della pena su richiesta, ai sensi dell’art. 444 c.p.p., per reati gravi in danno dello Stato o della Comunità che incidono sulla moralità professionale (è comunque causa di esclusione la condanna, con sentenza passata in giudicato, per reati di partecipazione ad un’organizzazione criminale, corruzione, frode, riciclaggio);
• non avere Amministratori e/o Legali Rappresentanti che si siano resi colpevoli di false dichiarazioni nei rapporti con la Pubblica Amministrazione;
• essere in regola con il versamento dei contributi previdenziali e assistenziali, accertabile mediante acquisizione del DURC, ovvero
• non essere soggetti agli obblighi in materia di regolarità contributiva e, quindi, non essere tenuti all’iscrizione presso alcun Ente previdenziale o assistenziale;

Il possesso dei requisiti è attestato mediante dichiarazioni rese al momento della partecipazione attraverso il modulo di manifestazione di interesse.

Tali dichiarazioni potranno essere verificate, così come stabilito dall’art. 71 comma 1 del D.P.R. 445 del 28.12.2000, come modificato dall’art. 264 del D.L. 19 maggio 2020 n. 34, con applicazione, nel caso di dichiarazioni mendaci, della decadenza dai benefici e delle sanzioni penali, rispettivamente previste dagli artt. 75 e 76 del medesimo D.P.R., come da ultimo rese più severe per effetto del citato articolo 264.

MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI PARTECIPAZIONE

Le aziende interessate a partecipare alla collettiva regionale dovranno effettuare i seguenti adempimenti, entro e non oltre le ore 9.00 del 27 aprile 2026, pena la non ammissibilità della domanda:

1. compilare il Form di registrazione al link:
   https://www.lazioinnova.it/laziointernational/partecipazione-a-codeway-expo-2026/
2. compilare il modulo Manifestazione di interesse, disponibile al medesimo link, firmarlo digitalmente o in maniera olografica, (in tal caso, allegando copia di un documento valido di identità) e trasmetterlo via PEC all’indirizzo: internazionalizzazione@pec.lazioinnova.it indicando nell’oggetto della PEC la dicitura: “Codeway Expo 2026”.

CRITERI DI AMMISSIBILITÀ GENERALI 

• Correttezza dell’iter amministrativo di presentazione della domanda di partecipazione (rispetto delle modalità e dei tempi);
• Completezza della domanda di partecipazione.

NUCLEO DI VALUTAZIONE

La selezione avverrà a cura di un Nucleo di Valutazione composto da:

1. un rappresentante di Regione Lazio;
2. un rappresentante di Lazio Innova;
3. un rappresentante del Sistema Camerale di Roma

SELEZIONE E COMUNICAZIONE DI AMMISSIONE

Gli spazi espositivi saranno assegnati alle imprese sulla base della graduatoria elaborata attraverso l’applicazione dei seguenti criteri di selezione:

• priorità in graduatoria alle imprese che non hanno partecipato alla precedente edizione di Codeway attraverso la collettiva di imprese di Regione Lazio – Camera di Commercio di Roma;
• riserva di 4 posti assegnati alle imprese cd “giovanili”, ossia imprese la cui proprietà e controllo sono detenuti prevalentemente (oltre il 50%) da persone fino a 35 anni d’età inclusi al momento della domanda, e, nello specifico:

–     impresa individuale, il cui titolare è un “giovane”;
–     società di persone o società cooperative, in cui il numero dei “giovani” soci rappresenti più del 50% della compagine sociale e i cui organi di amministrazione siano costituiti in misura superiore al 50% da “giovani”;
–     società di capitali, le cui quote di partecipazione spettino in misura superiore al 50% a “giovani” e i cui organi di amministrazione siano costituiti in misura superiore al 50% da “giovani”.

A parità dei criteri precedenti, la graduatoria è redatta secondo l’ordine cronologico di invio della PEC di candidatura, preceduta in ogni caso dalla compilazione del modulo/form di registrazione online della Manifestazione di interesse, trattandosi di “procedura a sportello”.

Alla graduatoria di tutte le domande ammissibili si attingerà inoltre qualora si dovessero registrare delle rinunce tra le imprese selezionate.

A seguito dello svolgimento del processo di selezione, tutti i soggetti che hanno sottoposto la candidatura:

• riceveranno una comunicazione all’indirizzo PEC indicato in sede di presentazione della manifestazione di interesse circa l’ammissione o meno all’iniziativa in oggetto;
•  i soggetti ammessi dovranno, entro il termine indicato nella suddetta comunicazione, provvedere a comunicare via PEC la loro adesione definitiva ovvero la loro rinuncia; il mancato rispetto dei termini per l’accettazione della proposta di partecipazione comporterà l’esclusione dell’azienda. A seguito dell’accettazione, l’azienda sarà tenuta a partecipare alla manifestazione in oggetto; si precisa che, accettando la partecipazione, l’azienda si impegna a presidiare lo stand in modo esclusivo (lo stesso soggetto non potrà presidiare più di uno stand) e continuativo (per l’intera durata della manifestazione);
• in caso di rinuncia di uno o più dei soggetti ammessi, si procederà a selezionare gli ulteriori soggetti risultati idonei, nel rispetto della graduatoria redatta dal Nucleo di Valutazione.

Si segnala, infine, che la suddetta manifestazione di interesse dell’impresa non vincola gli Enti promotori che si riservano, in qualsiasi momento, di poter annullare, qualora le circostanze lo richiedessero, l’organizzazione della collettiva regionale alla Fiera in oggetto.

CONDIZIONI DI ESCLUSIONE

Sono escluse dalla partecipazione:

• le imprese già presenti alla manifestazione con un proprio stand;
• le imprese morose nei confronti degli organizzatori per somme relative a precedenti manifestazioni, ovvero morose nei confronti di altri organismi in collaborazione con i quali gli organizzatori promuovono l’iniziativa.

Le seguenti fattispecie potranno costituire causa di esclusione, ad insindacabile giudizio del Nucleo di Valutazione, alle future iniziative organizzate da Regione Lazio e Camera di Commercio di Roma nell’ambito della Convenzione:

• mancata partecipazione;
• mancato presidio dello stand per una parte o per l’intero periodo della manifestazione;
• accorpamento di due o più stand tramite arbitraria rimozione delle pareti divisorie dei medesimi da parte di una o più imprese;
• partecipazione di due o più imprese che, pur avendo diversa partita IVA e codice fiscale, si avvalgono per il presidio dello stand della medesima persona fisica.

REGIME DI AIUTO

Considerata la volontà degli Enti Promotori di venire incontro alle esigenze delle imprese selezionate, la partecipazione alla manifestazione è gratuita, fermo restando che rimangono a carico delle stesse le spese relative ad ogni ulteriore servizio extra di personalizzazione richiesto dalle imprese medesime.

I costi di partecipazione sono sostenuti dagli Enti promotori e tale sostegno alle imprese si configura quale aiuto indiretto, per la partecipazione alle iniziative e manifestazioni promosse dalla Regione Lazio e Camera di Commercio di Roma, e sarà concesso nel rispetto delle disposizioni di cui al Regolamento (UE) n. 2831 del 13 dicembre 2023 relativo all’applicazione degli articoli 107 e 108 del trattato sul funzionamento dell’Unione Europea agli aiuti “de minimis”.

A seguito dell’obbligo di consultazione preventiva e di implementazione del Registro Nazionale degli Aiuti di Stato, di cui al Regolamento MISE n. 115 del 31 maggio 2017, gli importi relativi alle agevolazioni concesse verranno conseguentemente inseriti nel suddetto Registro, fino ad un importo massimo € 1.952,00 IVA inclusa per ogni impresa ammessa. Come previsto dall’art. 3 par. 7 dello stesso Regolamento, qualora la concessione di nuovi aiuti “de minimis” comporti il superamento dei massimali previsti, nessuna delle nuove misure di aiuto può beneficiare del Regolamento. L’importo massimo delle agevolazioni in regime “de minimis” che possono essere concesse ad un’unica impresa nell’arco di tre anni e senza che ciò possa incidere sugli scambi tra gli Stati membri e da non falsare o minacciare di falsare la concorrenza, è pari a € 300.000,00.

In caso di superamento delle soglie predette, l’agevolazione suindicata non potrà essere concessa, neppure per la parte che non superi detti massimali.

Si fa presente che ciascuna impresa può monitorare l’importo delle agevolazioni in regime “de minimis” di cui ha beneficiato a far data dal 12 agosto 2017, sul sito del Registro Nazionale degli Aiuti di Stato nella sezione Trasparenza al seguente link: https://www.rna.gov.it/RegistroNazionaleTrasparenza/faces/pages/TrasparenzaAiuto.jspx.

PRIVACY

I dati forniti saranno trattati dagli organizzatori in osservanza di quanto disposto dal Regolamento UE 679/2016 sulla protezione dei dati personali.

Per informazioni rivolgersi a: 

• Regione Lazio
  Lazio Innova S.p.A. – Area Internazionalizzazione & Cluster
  e-mail: internazionalizzazione@lazioinnova.it – Tel. 06.60.51.60 
• Camera di Commercio di Roma:
  Area III Promozione e Sviluppo – Struttura Investimenti e Promozione:
  e-mail: attivita.promozionali@rm.camcom.it – Tel. 06.52082571 – 2065
• Sviluppo e Territorio Azienda Speciale della Camera di Commercio di Roma per lo sviluppo e la crescita di Roma e del Lazio:
  e-mail sviluppo@sviluppoeterritorio.camcom.it – Tel. 066787758 – 06 69797165

Tutta la modulistica è consultabile e scaricabile sui seguenti siti Istituzionali:

www.lazioinnova.it/laziointernational 
www.rm.camcom.it
www.sviluppoeterritorio.camcom.it